Generalsekretariat

Verwaltungsassistent/-in 80 - 90%

Interessieren Sie sich für politische Themen und möchten Sie mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zu einer dienstleistungsorientierten Verwaltung leisten? Der Stab des Generalsekretariats sorgt für gut abgestimmte und qualitativ hochstehende Direktionsgeschäfte. Wir beraten die Direktions- und die Amtsleitungen und schaffen mit zentralen Dienstleistungen Mehrwert für die gesamte Baudirektion. Per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/-n Verwaltungsassistent/-in.

Ihre Aufgaben

• Sie sichern die Qualität unserer Regierungsgeschäfte und führen die Geschäfts- und Fristenkontrolle
• Sie unterstützten das Team von Juristen/-innen sowie den Abteilungsleiter mit Sekretariatsdienstleistungen
• Sie stellen die Jahresplanung sicher, organisieren Anlässe/Sitzungen und führen Protokolle
• Sie führen das Sekretariat der Kommissionen für das öffentliche Beschaffungswesen, für Denkmalschutz- sowie für Natur- und Heimatschutz
• Sie erledigen weitere Aufgaben von der Mitarbeit bei Schulungen bis zur Verarbeitung von Rechnungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen uns mit ihren mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
• Die Arbeit mit Standard-MS Office-Applikationen und digitalen Geschäftskontrollen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie packen gerne an und möchten in einem lösungsorientierten Team arbeiten

Wenn Sie mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dies nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt (Homeoffice möglich).

Daniel Wüger ist Abteilungsleiter und vielleicht bald Ihr neuer Chef. Er ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 43 96. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.zh.ch/bd, weitere Stellen: www.zh.ch/jobs. 

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