Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Amt für Kulturgüter (KGA) hat den Auftrag, Kulturgüter zu identifizieren, zu dokumentieren, zu schützen und zu erhalten. Es lässt den zuständigen Behörden und den Eigentümern zweckmässige Informationen, Beratung und Unterstützung zukommen. Es fördert die Kenntnis und die Wertschätzung der Kulturgüter mit Publikationen, mit Öffentlichkeitsarbeit und mit dem Aufbau einer Dokumentation. Das Sekretariat des Amtes ist die Verbindung zwischen den anderen transversalen Amten der BKA-Direktion, der KGA-Leitung, allen ihren Mitarbeitern und den Antragstellern. Es arbeitet mit einem kleinen Team von zwei Personen, einem Lernenden und einem Praktikanten. 

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Staat als Arbeitsgeber fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

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• Zusammenarbeit mit der Leiterin des Sekretariats und eigenständige Übernahme eines Teils der Managementaufgaben des Sekretariats, zu denen Empfang, Korrespondenzbearbeitung, Rechnungsstellung und Buchhaltung, administrative HR-Nachverfolgung, tägliche Archivierung und Überwachung interner Hausdienst- und Wartungsarbeiten gehören
  
• Mithilfe bei der Betreuung der Lernenden, Praktikantinnen und Praktikanten
  
• Administrative Unterstützung der Sektionen bei ihrer wissenschaftlichen Arbeit
  
• Administrative Unterstützung des Dienstes bei seinen vorrangigen Aufgaben
  

Gewünschtes Profil

Ideale Position für eine Person, die ihre Tätigkeit mit einem kleinen Prozentsatz ergänzen möchte.

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• Kaufmann/-frau EFZ
  
• Mehrere Jahre Erfahrung
  
• Beherrschung der üblichen Verwaltungssoftware (MS-Office und SAP)
  
• Vertrautheit mit Empfangs- und Kommunikationsaufgaben, Kundenorientierung und Interesse an Schulungsaufgaben
  
• Fähigkeit, zu zweit, im Team und selbständig zu arbeiten.
  
• Interesse an Schulungsaufgaben
  
• Beherrschen der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache. Zweisprachigkeit wäre ein Plus
  

Angaben der Kontaktpersonen

Stanislas Rück, Dienstchef, E-Mail schreiben, T +41 26 305 12 85
Laurence Cesa, stellvertretende Dienstchefin, E-Mail schreiben, T +41 305 12 95