Verwaltungssekretär-/in (70%)

Ihre Aufgaben beinhalten:

- Kontaktpflege am Schalter, per Telefon und per E-Mail mit diversen Anspruchsgruppen
wie Schülerschaft, Lehrpersonen, Eltern, Expert:innen, usw.
- Schuladministration und Datenverarbeitung mittels unserer Schulverwaltungssoftware IM
(Information Manager) sowie Microsoft Office
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen von Zeugnissen und Notenlisten
- Terminüberwachung der anstehenden saisonalen Aufgaben

 Anforderungen:

- abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten sowie im Umgang mit IT
- stilsichere und freundliche Ausdrucksweise (mündlich und schriftlich)
- Dienstleistungsbewusstsein, ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, vorausschauende Vorgehensweise
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitstage
- Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil 

Wir bieten:

- dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
- wohlwollendes Arbeitsklima
- attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich

Die Anstellung erfolgt gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich (kantonales Lohnreglement: Lohntabelle 01/Lohnklasse 12). Ferien können nur in den Schulferien bezogen werden.

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung mit Foto in elektronischer Form (ein Dokument) bis 26. Juni 2025:an Telefonauskünfte erteilt Ihnen die zuständige Schulleiterin, Lea Castiglioni, unter 044 286 77 16.