Kantonale Verwaltung Zürich
Verwaltungssekretär/in 80%
Kantonsschule Zürcher Unterland
Verwaltungssekretär/in 80% 70 - 80%
Die Kantonsschule Zürcher Unterland führt ein Lang- und ein Kurzgymnasium mit allen sechs im Kanton Zürich angebotenen Maturitätsprofilen sowie einem immersiven Klassenzug (Deutsch/Englisch). Mit über 1100 Schülerinnen und Schülern und rund 160 Lehrerinnen und Lehrern und 40 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb ist die Kantonsschule Zürcher Unterland eine der grossen Mittelschulen im Kanton Zürich.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in für das Schulsekretariat der KZU.
Ihre Aufgaben
- Ihr Arbeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Allg. Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Thekendienst
- Auskunftstelle für Schüler:innen, Lehrer:innen, Eltern, Externe und Ämter
- Schlüsselrezeption
- Korrespondenz der Schulleitung, Terminvereinbarungen
- Führen des Schul-Terminkalenders
- Organisation verschiedener Schulanlässe
- Klassenbetreuung und Organisation von Promotionskonventen für die Schulleitung
- Betreuung spezieller Unterrichtsgefässe
- Führen der Sekretariatskasse und elektronisches Verbuchen von Belegen
- Mithilfe bei der Organisation der jährlichen Matur- und Aufnahmeprüfung sowie der Sachbearbeitung Personelles.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine solide KV-Ausbildung und bringen bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder idealerweise in einem Schulsekretariat mit. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Programmen (Excel, Teams, Word) und kommunizieren mündlich wie schriftlich stilsicher und gewandt.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet mit sehr unterschiedlichen Anspruchsgruppen in einem sicheren Arbeitsumfeld. Die Entlohnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.Herr Meier erteilt Ihnen gerne nähere Auskünfte (Telefon 044 872 31 31).
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Paul Meier, Adjunkt, Tel. +41 44 872 31 31, Email , gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kzu.ch.