Kantonale Verwaltung Zürich
Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe
Amt für Jugend und Berufsberatung
Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe 60%
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.
Die Mitarbeitenden der Alimentenhilfe im Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) sind für das Inkasso von Alimenten und die Bevorschussung von Kinderalimenten zuständig. Haben Sie Interesse daran, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und Ihre Sozialkompetenzen im neuen Administrationsteam der Alimentenhilfe einzubringen?
Dann werden Sie unser/e neue/r Verwaltungssekretär/in ab 1. Februar 2026 oder auf einen Termin nach Vereinbarung. Zur Unterstützung der Mitarbeitenden der Alimentenhilfe wird derzeit eine neue Administration aufgebaut – freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Postverarbeitung, -scan und -triage
- Telefondienst
- Pflege des allgemeinen E-Mailpostfachs
- Archivierung
- Bewirtschaftung Büromaterial
- Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen
- Organisatorisches bei Personalein- und austritten
- Niederschwelliger technischer Support bei Hard- und Software
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
- sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Umgangsformen und sicheres Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt
- zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Humor, Kollegialität und Freude, im Team zusammenzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
- eine sinnstiftende Arbeit für Familien, Kinder und Jugendliche
- eine Arbeitsumgebung, die Wert auf einen lebendigen Austausch legt
- kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Büroräumlichkeiten in Zürich mit guter Infrastruktur
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Jolanda Schenk, Leiterin Administration Alimentenhilfe (Telefon: 043 258 25 93) gerne zur Verfügung. Im Internet unter www.ajb.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen.