Kantonale Verwaltung Zürich

Verwaltungssekretär/in

Bezirksgericht Winterthur

Als Zivil- und Strafgericht der 1. Instanz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Teams eine/einen flexible/flexiblen

Administrative Bearbeitung sämtlicher FU-Verfahren (Fürsorgerische Unterbringungen)
Mitarbeit in der Strafsachenkanzlei, welche für sämtliche kollegialgerichtliche Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie das Zwangsmassnahmengericht zuständig ist
Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden
Geschäfte/Verfahren
Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zuführungsaufträge etc.)
Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle)
Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe)
Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschenden, Sachverständigen und Rechtsuchenden
Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien sowie des Postweibels und der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben

Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen und der Stellenpartnerin anzupassen
rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich