Kantonale Verwaltung Zürich
Verwaltungssekretär/in
Amt für Jugend und Berufsberatung
Verwaltungssekretär/in 80%
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.
Für die zentral geführten Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe, insbesondere die Zentralstelle Mineurs non accompagnés (ZS MNA), die Zentralbehörde Adoption und die Sonderpädagogischen Massnahmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Grundausbildung, die den Betrieb am Standort Oerlikon unterstützt und mitprägt.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört der Empfang unserer Klientinnen und Klienten, vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Postdienst, die Material-, Schlüssel- und Aktenverwaltung oder die Protokollführung. Sie übernehmen die Rolle als Sicherheitsbeauftragte/r, koordinieren IT-Themen und behalten den Überblick über die Bewirtschaftung der Sitzungszimmer und der Cafeteria. Durch Ihre koordinative Tätigkeit, u.a. im Austausch mit anderen Mietparteien des Standortes, tragen Sie wesentlich zu gut organisierten Serviceleistungen in unserem Betrieb bei.
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
- ausgewiesene Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Zeitmanagement
- Freude an Routine genauso wie an Dynamik
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- hohe Flexibilität, um sich an wechselnde Aufgaben anzupassen
- eine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Kollegialität und Humor auch in hektischen Momenten
- Neugier, sich in die Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe
- eine Arbeitsumgebung, die Wert auf psychologische Sicherheit legt
- eine sinnstiftende Tätigkeit für Familien, Kinder und Jugendliche
- kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- zentrale Büroräumlichkeiten in Zürich-Oerlikon und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Anna Lena Keller, Tel. 043 259 97 03, gerne zur Verfügung. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.zh.ch/ajb.