Kantonale Verwaltung Zürich
Verwaltungssekretär/in
Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Technische Berufsschule Zürich TBZ
Verwaltungssekretär/in
80%
Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung des Sekretariats in der Grundbildung im Zweierteam
- Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
- Erledigen aller anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- IT-Affinität erwünscht (Power-User-Funktion, Implementierung von neuen Schulsoftwareprogrammen, Support intern)
- Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
- Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
- Zentrale Lage in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt