Universität Zürich
Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Stv. Klinikdirektors sowie Ober- und Assistenzärzte im operativen Tagesgeschäft
- Aufgaben- und Terminkoordination inkl. Überwachung von Fristen
- Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Fortbildungen, Symposien und Events
- Kontrolle der Arbeitszeit- und Ferienplanung
- Unterstützung im Personalmanagement (u. a. Bearbeitung von Ein- und Austritten)
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
- Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen der Versicherer, Spitäler etc.
- Erledigung des Berichtswesens inkl. Controlling
- Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener Weiterbildung als Chefarztsekretär:in
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch und Französisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Terminkoordination, Erstellen und Auswerten von Excellisten, Projektplanung)
- Zuverlässige Persönlichkeit und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung zu unbefristeter Anstellung.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Zentrum für Zahnmedizin
Information zur Bewerbung
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Meuli Leonie
Verwaltungssekretärin
044 634 42 54
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!