CBRE GWS GmbH
Workplace Experience Coordinator 40%
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n
Workplace Experience Coordinator 40%
Ihre Hauptaufgaben:
- Besucher empfangen und orientieren.
- Kunden bedienen und mit Getränken versorgen
- Die Rezeption öffnen und schliessen.
- Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.
- Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog).
- Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems.
- Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten.
- Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.
- Bestellungen bei Lieferanten
- Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).
- Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.
- Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.
- Taxis buchen.
- Präsenztool verwalten.
- Rechnungen kontrollieren.
Ihr Profil:
- Gute Computerkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen Sprache
- Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Organisationstalent.
- Diskretion.
- Pragmatismus.
- Gute Präsentation.
- Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.
- Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.
- Positive Einstellung.
- Teamgeist.
Das können wir Ihnen bieten:
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, 079 501 50 93
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
CBRE
Edwin Murray
Edwin Murray