Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Geschäftsleitung 50 %

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Termin-Management sowie Vertretungskoordination
• Selbständige Planung und Koordination wiederkehrender Termine und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Geschäftsberichten
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen: Einladungen, Protokolle und Aufgabenverfolgung
• Verfassen von offizieller, juristischer und interner Korrespondenz inkl. saisonaler Post
• Ansprechpartner/in für externe Stellen wie Behörden, Rechtsanwälte, Versicherer und Institutionen
• Führen der digitalen Ablage gemäss internen Standards
• Erstellung von Auswertungen, Unterstützung beim Controlling sowie Budgetüberwachung
• Rechnungsprüfung im Rahmen von Veranstaltungen und Projekten
• Planung und Durchführung von internen und externen Anlässen (z. B. Symposien, interne und externe Events, Messen)
• Mitarbeit bei Projekten (PMO) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Tertiärstufe, beispielsweise eine Höhere Fachschule (HF), in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder einem vergleichbaren Bereich
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit Schnittstellenfunktion zur Geschäftsleitung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
• Hohes Mass an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Digitale Affinität und Erfahrung in der Arbeit mit Social Media, digitalen Tools und Projektmanagement-Software
• Interesse an Themen rund um das Gesundheitswesen, Berufsbildung und Erfahrungsmedizin
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen

Freuen Sie sich auf

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen, unabhängigen Unternehmen 
• Ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Spannende Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens
• Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Basel sowie die Möglichkeit zu Homeoffice
• Eine 40-Stunden-Woche

Interessiert?

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an . Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie Frau Tamara Kappeler-Veroni telefonisch unter der Nummer 061 226 94 57.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!