Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung

• Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.
• Die Person übernimmt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diplôme d'Études Avancées – DAS, Certificats d'Études Avancées – CAS, Microcertifications – MC und Kurzlehrgänge), einschliesslich der Kursplanung, der Betreuung der Referent/innen und Teilnehmenden sowie der Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung
• Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes
• Verwalten der Anmeldungen, prüfen der Zulassungsunterlagen, vorbereiten und erstellen der Studienverträge, der Reglemente, der Klassenlisten usw
• Bearbeitung der Anträge sowie die Betreuung der Teilnehmenden sicherstellen
• Einhaltung der Fristen und Entgegennahme der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen kontrollieren
• Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten
• Sicherstellung der Kommunikation mit den Referent/innen (Erinnerungs-E-Mails Intervention, Kursunterlagen usw.)
• Erstellen und zusammenfassen der Kursbewertungen
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmaterialien, einschliesslich spezifischer Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung sowie für Informationsveranstaltungen
• Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung
• Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten und organisieren (Diplomverleihungen, in den Lehrplan integrierte Networking-Aktivitäten sowie Veranstaltungen mit den Alumni)

Ihr Profil

• Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten; Teamgeist und die Fähigkeit, einen effektiven Austausch zu gestalten; Vielseitigkeit, Eigeninitiative
• Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren
• Fähigkeit, Daten zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten
• Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Plattformen einzuarbeiten
• Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

Auskünfte: Alfred Münger, Leiter der Weiterbildung, Tel. 026 429 63 51

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit