Ihr Aufgabenbereich:

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Klienten und heissen sie in den Büroräumlichkeiten willkommen. Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit Klienten und Behörden - sowohl schriftlich als auch telefonisch - und sorgen dafür, dass die eingehende Post zuverlässig an die richtigen Empfänger weitergeleitet wird.

Darüber hinaus koordinieren und überwachen Sie Termine, verwalten teils komplexe Kalender und behalten dabei stets den Überblick. Die sorgfältige Archivierung von Klientendossiers sowie die Rechnungsstellung inklusive Fristenüberwachung gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Der Kanzleialltag ist dynamisch und oft nicht komplett planbar - umso wichtiger ist es, dass man sich auch bei weiteren administrativen Aufgaben auf Ihre Unterstützung verlassen kann. Sie bringen Ihre organisatorische Stärke, Flexibilität und Ihr Engagement mit ein, um das Team optimal zu ergänzen.
Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit mind. 2-3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, optimalerweise in einer Kanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliche, souveräne und flexible Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen

Was wir bieten:

• Individuelle Einarbeitung - Eine erfahrene Kollegin begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
• Vielfältige Aufgaben - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld
• Tolles Team - Ein motiviertes, dynamisches und wertschätzendes Miteinander
• Angenehmes Arbeitsumfeld - Moderne, schön ausgestattete Büroräume
• Attraktive Zusatzleistungen - Teilübernahme des ÖV-Abos
• Team-Events - Gemeinsame Aktivitäten für ein starkes Wir-Gefühl

Passen Ihre Wünsche und unsere Anforderungen zusammen? Dann freut sich Marina Burkhard mbu@art-of-work.ch über die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Beschäftigungsgrad: 80 - 100%

  Dübendorf