Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion sind Sie die organisatorische und fachlich unterstützende Drehscheibe der Geschäftsleitung. Sie supporten den Vorsitzenden sowie das gesamte Gremium im Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen vor und nach und sorgen dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Zudem wirken Sie bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen mit, verfassen Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen und bringen sich aktiv in Projekte ein. Ergänzend erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Diagramme, stehen im Kontakt mit Behörden, Geschäftspartnern sowie Rechtsanwälten und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungs- oder vergleichbarer Ebene
• Erfahrung in der Versicherungsbranche ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vernetztes und vorausschauendes Denken, Flexibilität und Eigenständigkeit
• Durchsetzungsstärke, Teamorientierung und ein professionelles Auftreten

Ihre Benefits:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Nähe zu strategischen Themen
• Vielseitige Aufgaben mit Assistenz-, Projekt- und Analyseanteil
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice und attraktive Zusatzleistungen
• Modernes Arbeitsumfeld mit offener, unkomplizierter Unternehmenskultur

Möchten Sie Ihre organisatorische Stärke und Ihr Gespür für Prioritäten in einer zentralen Position unter Beweis stellen? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an svi@art-of-work.ch.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Beschäftigungsgrad: 80 - 100%

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