Dein Wirkungsfeld:

Teil Deiner Aufgabe ist die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen, inkl. Protokollführung. Weiterhin übernimmst Du bei administrative, operative und strategische Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung. Zudem planst und organisierst Du Events, Meetings und weitere Anlässe. Das Kalendermanagement inkl. Termin- und Reisekoordination ist ebenfalls Teil Deines Aufgabengebietes. Zusätzlich sorgst Du dafür, dass im Sekretariat jederzeit Büromaterial zur Verfügung steht und kommunizierst mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
 
Dein Profil:

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis mit. Zudem konntest Du Erfahrung in ähnlichen Positionen sammeln. Deine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie Dein vorausschauendes Handeln und Deine Hands-on-Mentalität. Deutsch ist Deine Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse erleichtern Dir die adressatengerechte Kommunikation. Deine IT-Affinität gepaart mit Deinen sehr guten MS-Office-Kenntnissen ermöglichen Dir das reibungslose digitale Arbeiten. Flexibilität, Belastbarkeit und ein offenes Mindset runden Dein Profil perfekt ab.
 

Was wir anbieten:

• Teilweise Möglichkeit für Homeoffice (Flexibilität gewünscht)
• Gut eingerichteter Arbeitsplatz an attraktiver Lage inkl. Gratisparkplatz
• 25 Tage Ferien und ein zusätzlicher Ferientag an Deinem Geburtstag
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Trifft das auf Dich zu? Dann freut sich Marina Burkhard mbu@art-of-work.ch über die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Beschäftigungsgrad: 60 - 100%

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