Das kannst du bewegen.

• In dieser abwechslungsreichen Stabsfunktion unterstützt du Projektleiter:innen in administrativen Belangen und trägst so zu einer erfolgreichen Umsetzung von Eisenbahnschlüsselprojekten in und um die Bundesstadt bei. 
• Du organisierst und koordinierst Sitzungen, Workshops, Anlässe und hilfst mit bei der Aufbereitung von Unterlagen wie Präsentationen.
• Die Protokollführung während einer Sitzung (vor Ort oder Microsoft Teams) sowie das Pendenzenmanagement gehört zu deinen Tätigkeiten.
• Du unterstützt in Finanz- und Vertragsprozessen: Rechnungsprüfung, korrekte Kontierung, Kontrolle von Leistungen inkl. Korrekturbuchungen, Koordination von Planungsrunden.
• Das Erstellen und Strukturieren von Projektdaten auf verschiedenen Plattformen (z.B. SharePoint) sowie Generieren von Auswertungen (z.B. SAP) zuhanden des Projektteams gehört in deinen Verantwortungsbereich.
• Als Mitarbeiter:in im Projektoffice vertrittst du deine Teamkolleg:innen bei Abwesenheiten und erhältst so Einblicke in andere Projekte des Bahnknotens Bern.

Das bringst du mit.

• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeitest sehr selbstständig und legst grossen Wert auf Qualitätssicherung.
• Zu deinen Stärken gehören eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Vorgehensweise, die es dir ermöglichen, in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten zu setzen.
• Du bringst dich mit deiner positiven Art optimal in einem dynamischen Projektumfeld mit vielen verschiedenen Ansprechpersonen ein. Es bereitet dir Freude, in einem durchmischten und aufgestellten Team zu arbeiten.
• Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung (z. B. Bauzeichner:in, technischer Kaufmann o. ä.) mit ausgeprägtem kaufmännischem Flair. Erfahrung in Projektmanagement, Bau oder Eisenbahn ist von Vorteil. Eine Projektzertifizierung nach IPMA hast du bereits oder bist bereit, diese zu erwerben.
• Im Umgang mit Microsoft 365 bist du sicher. Idealerweise hast du Anwenderkenntnisse in SAP (R/3 oder S/4). 
• Du schreibst präzis und zielgruppengerecht in Deutsch. Dafür bringst du gute Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift mit.